Hoe het werkt
Signasys is geen nieuwe ontwerptool en geen nieuwe verzendtool. Het is de schakel ertussen: jouw design wordt een vaste set bouwstenen, je team maakt er onbeperkt edities mee, en Mailchimp verstuurt ze.
Design
De herbruikbare opmaak van je nieuwsbrief: je huisstijl, vastgelegd in bouwstenen. Je abonnement hangt af van het aantal actieve designs.
Editie
Een zelfstandige nieuwsbrief op basis van een design, bijvoorbeeld 'Oktober 2026'. Edities zijn onbeperkt en tellen nooit als nieuw design.
1. Design aanleveren
We beginnen met wat je al hebt. Een Figma-bestand is ideaal, maar een bestaande nieuwsbrief of een pdf van je huisstijl werkt ook. Samen bepalen we welke onderdelen je nodig hebt en welke varianten daarvan: bijvoorbeeld een kader in twee kleuren, of een rij met twee tot vier kaarten.
- Header met foto, logo en titel
- Tekst met optionele kop
- Kaders, kolommen, kaarten en stappen
- Knoppen en scheidingslijnen
- Footer met adres, contact, social links en afmelden
2. Wij bouwen je bouwstenen
Elk onderdeel wordt een blok dat jouw ontwerp volgt tot op de pixel. Per veld bepalen we of je team het mag aanpassen. De HTML is gebouwd volgens de regels van e-mailclients: tabellen, inline stijlen, een aparte opmaak voor Outlook en kolommen die ook stapelen als een client geen moderne CSS ondersteunt.
Voor foto's met een speciale vorm, zoals een header met een golvende rand of een kleurverloop, bouwen we een compositie: je collega uploadt een gewone foto en Signasys legt de vorm er automatisch overheen.
3. Edities maken
Je team logt in en start een nieuwe editie op basis van een design, of dupliceert de vorige editie en past die aan. Blokken sleep je op het canvas, teksten typ je in een eenvoudige editor en foto's upload je of kies je uit de bibliotheek. Ze worden automatisch op maat gemaakt.
Alles wordt automatisch opgeslagen en een voorbeeld op desktop en mobiel is altijd één klik verderop. Afgeronde edities archiveer je, zodat je overzicht houdt en eerdere nieuwsbrieven altijd terugvindt.
4. Naar Mailchimp
Klik op 'Naar Mailchimp'. Signasys controleert eerst of alles klopt: zijn alle foto's gevuld, zijn de links geldig, staat de afmeldlink erin en blijft de mail onder de limiet van Gmail. Daarna staat de editie als conceptcampagne in je eigen Mailchimp-account, met onderwerp en preview-tekst erbij. Je verbindt je Mailchimp-account daarvoor één keer.
Bij iedere keer naar Mailchimp legt Signasys de HTML vast, zodat je altijd terugziet welke versie in Mailchimp staat. Een klaargezette editie is nog niet verzonden: dat doe je in Mailchimp, met je eigen lijsten en statistieken. Liever zelf plakken? De HTML kopiëren of downloaden kan altijd.
Wat ligt vast en wat is vrij
Het verschil tussen een nieuwsbrief die heel blijft en een die na drie edities uit elkaar valt, zit in deze verdeling.
Ligt vast
- 🔒 Kleuren, lettertypen en lettergroottes
- 🔒 Logo's en iconen
- 🔒 Afstanden, afrondingen en breedtes
- 🔒 De vormgeving van de header en footer
- 🔒 De plek van vaste blokken (header boven, footer onder)
Vrij in te vullen
- ✏️ Alle teksten, koppen en links
- ✏️ Foto's, inclusief de uitsnede
- ✏️ Volgorde en aantal van de inhoudsblokken
- ✏️ Vooraf bepaalde varianten, zoals een donker of licht kader
- ✏️ Preview-tekst en de kleur rond de mail
Rechtstreeks in Mailchimp
- Verbind je Mailchimp-account één keer; Signasys bewaart de toegang versleuteld en leest alleen de namen van je doelgroepen.
- Klik in de editor op 'Naar Mailchimp': de editie staat als concept in Mailchimp, met onderwerp, preview-tekst en doelgroep.
- Open het concept in Mailchimp, kies je ontvangers, stuur een test en verstuur.
Afbeeldingen worden geladen vanaf de servers van Signasys, dus je hoeft niets te uploaden in Mailchimp. Liever zelf plakken? De HTML kopiëren of downloaden kan altijd.
Benieuwd hoe jouw design eruitziet als bouwstenen?
Stuur ons je design of een bestaande nieuwsbrief. In een demo laten we zien hoe het werkt met je eigen huisstijl.